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Blocca riquadri in Excel
Oggi torno a parlare di Excel e utilizzarò un esempio già visto in precedenza: esempio_funzioni_base_v2003.
Potete liberamente scaricare il file e utilizzarlo per le vostre prove, oppure riprodurlo integralmente sul vostro applicativo facendo riferimento allo screenshot (istantanea della schermata) seguente.
Cliccando sull’immagine potete visualizzare un’ingrandimento e lavorare più comodamente.
Sostanzialmente il file è una tabella dati con contenuti ridotti per scopi didattici. In ambiente lavorativo, però, è facile ritrovarsi parecchie righe e colonne da gestire tanto da uscire facilemente dalla schermata, cioè dalla parte di file riprodotta sullo schermo.
Scrollando con il mouse si perdono velocemente di vista le etichette di colonna e di riga, cioè le intestazioni che indicano cosa contengono, costringendo a scrollare continuamente il documento per tornare a visualizzare le etichette stesse.
Il comando Blocca riquadri risolve agilmente tale scomodità operativa, bloccando righe, colonne o entrambe evitando di scorrere continuamente la pagina.
Attivate la cella B4 del file, cioè la cella in cui vengono riportati i dati veri e propri del documento. Cliccate sulla scheda Visualizza nella Ribbon di Excel. A poco più di metà della barra trovate il comando Blocca riquadri che apre un menù. Al suo interno trovate il comando Blocca riquadri.
Sul foglio di lavoro comparirà una riga scura e continua subito sopra i numeri e subito dopo i nomi dei mesi. Queste linee indicano quali colonne e righe del foglio sono state bloccate, cioè la colonna A che contiene le etichette di riga, e la riga 3 del foglio che contiene le etichette di colonna.
Scorrendo con la barra laterale o orizzantale il foglio vi accorgerete che queste rimangono al loro posto, mentre il rimanente foglio scorre oltre, scomparendo. In questo modo tutte le etichette sono sempre visibili e vi aiutano a definire correttamente i dati che state guardando.
Per sbloccare il foglio è necessario andare nella scheda Visualizza, aprire il menù Blocca riquadri e cliccare sul comando Sblocca riquadri. Il foglio torna a comportarsi normalmente.
In una cartella di lavoro di Excel è possibile attivare un solo Blocca riquadri per foglio, ma di solito si dedica un’intero foglio per la compilazione di tabelle, quindi la cosa non crea alcun problema.
Come ogni altra funzionalità, è necessario fare delle prove per comprenderne in pieno il funzionamento. Di fatti la cosa importante per bloccare una parte del foglio è la cella selezionata al momento dell’attivazione del comando. Questo si attiva sull’angolo in alto a sinistra della cella selezionata, cioè questo angolo fa da “perno”. Se la cella si trova nella colonna A verranno bloccate soltanto le righe che si trovano sopra quella selezionata. Se la cella attiva è sulla prima riga alla colonna C, per esempio, verranno bloccate le colonne A e B. Come molte cose in informatica, è più facile a farsi che a dirsi, quindi fate tutte le prove del caso per comprendere il meccanismo di funzionamento.
