La tabulazione

In questo post parliamo delle tabulazioni in un documento di Word.

Questi sono degli spazi utilizzabili per ordinare dati senza utilizzare la tabella. Possono essere utilizzati anche per creare moduli stampabili e compilabili manualmente. Insomma, utilizzabili secondo necessità.

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Conteggio dei giorni lavorativi

Quest post prende spunto dal commento lasciato da Roberto riguardo il calcolo dei giorni lavorativi, in cui chiede come comprendere i giorni di inizio e di fine attività per avere un risultato corretto.

In un post precedente avevo mostrato come fare una differenza tra due date in modo da avere come risultato il numero di giorni intercorsi, senza preoccuparsi di altro.

Nel caso in cui ci sia la necessità di calcolare i giorni lavorativi, tale formula non ci permette di escludere dal calcolo i fine settimana e i giorni lavorativi.

Cercando tra le funzioni di Excel 2007, nella categoria Data e ora, spicca una funzione GIORNI.LAVORATIVI.TOT che svolge in modo molto semplice ed efficace questo compito.

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Le visualizzazioni di un documento

Microsoft Word, in ogni versione rilasciata negli anni, permette diverse visualizzazioni di un documento di testo. In questo post vedremo quali sono e come attivarle.

Tanto per cominciare è necessario aprire l’applicativo e visualizzare un documento vuoto al suo interno. Va bene anche un documento esistente che, forse, aiuta meglio a comprendere le diverse visualizzazioni.

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Blocca riquadri in Excel

Oggi torno a parlare di Excel e utilizzarò un esempio già visto in precedenza: esempio_funzioni_base_v2003.

Potete liberamente scaricare il file e utilizzarlo per le vostre prove, oppure riprodurlo integralmente sul vostro applicativo facendo riferimento allo screenshot (istantanea della schermata) seguente.

esempio_funzioni

Cliccando sull’immagine potete visualizzare un’ingrandimento e lavorare più comodamente.

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Il salvataggio automatico dei documenti

Una delle situazioni più seccanti quando si lavora su un PC è quella di perdere il lavoro fatto per un black-out, uno spegnimento accidentale della macchina o qualsiasi altro motivo.

Parlando di Word, trovandosi a dover elaborare un documento di grandi dimensioni, il tempo impiegato sarà molto e il rischio di dover riscrivere gran parte del materiale ci mette alla ricerca di soluzioni.

I moderni software applicativi prevedono un sistema di recupero dei documenti per ovviare a questa situazione e, nella maggior parte dei casi, risolvono la questione in modo sufficientemente indolore.

Sicuramente, però, prevenire è meglio che curare e le buone pratiche hanno un valore inestimabile.

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