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Word
Creare un sommario automatico con Word 2010
0Nel precedente post Introduzione agli stili predefinti di Word ho accennato al fatto che gli stili, appunto, sono la base per usare alcuni strumenti e automatismi dell’elaboratore testi, come i Sommari automatici.
Essendo gli stili la base per la sua costruzione, consiglio la lettura del post per chi non lo avesse già fatto.
La necessità di creare un sommario, o indice dei contenuti, si presenta quando si ha un documento voluminoso, di diverse pagine, con diversi argomenti al suo interno per facilitare chi legge nel trovare rapidamente ciò che interessa.
Vediamo come procedere.
Modificare gli stili predefiniti di Word 2010
1Dopo l’introduzione agli stili predefiniti di Word, è venuta l’ora di vedere come modificarli per adattarli al proprio gusto ed esigenze.
Come accennato nel post precedente, gli stili sono una raccolta di impostazioni di formattazione definiti sotto un nome. Di conseguenza è possibile andare a modificare tali impostazioni.
Vediamo come.
Introduzione agli stili predefiniti di Word
2Negli articoli Formattazione del testo in Word e Formattazione dei paragrafi in Word ho mostrato gli strumenti della barra di formattazione e la finestra Paragrafo dove sono presenti i diversi comandi per allineamento, spaziatura, rientri e interlinea.
Questa modalità di lavoro, però, può andar bene per brevi file di testo. Non per un documento strutturato e più complesso, in generale.
Per comprendere cosa significhi “strutturato”, è sufficiente aprire un libro di testo, meglio un manuale, e scorrere il sommario. Troviamo dei titoli, che rispondono al nome dei capitoli. Facilmente questi avranno dei sotto capitoli, cioè capitoli di dettaglio dell’argomento trattato. Alcuni sotto capitoli possono avere, a loro volta, dei sotto capitoli, articolando maggiormente la struttura.
(continua…)
Modello di carta intestata
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Negli articoli precedenti relativi a Word 2007 sono state prese in esame alcune funzionalità di base, cioè gli strumenti più comuni del software per l’elaborazione di documenti di testo.
Vediamo, adesso, il trattamento di un tipo di documento molto semplice. La carta intestata utilizzata da un libero professionista, da un’azienda o anche da un privato, utile per creare lettere, promemoria, richieste, fatture. Insomma, l’utilizzo di una carta intestata ha molte applicazioni possibili.
Il punto focale è la presenza delle informazioni del soggetto. Queste saranno sempre le stesse ogni volta che si vorrà creare un documento e non è strettamente necessario riscriverle tutte le volte, perdendo tempo.
Gestione di base delle tabelle di Word
0Il precedente articolo sulle tabelle ci ha mostrato come inserire una tabella in un nuovo foglio di Word 2007. Una panoramica veloce ha anche mostrato quali schede della Ribbon permettono una veloce formattazione e impostazione della grafica per la tabella inserita.
L’uso principale che si fa di una tabella è quella di inserimento di dati disposti su righe e colonne e, dove necessario, righe di intestazione e totali.
Vediamo come gestire queste righe e colonne.
Inserire immagini in Word
1All’interno di un documento di Word può essere utile e necessario inserire degli oggetti grafici. Un’immagine vale mille parole, quindi può permetterci di “spiegare” in modo immediato ed esaustivo un concetto, un’impressione, un’emozione.
Le immagini che si possono inserire in Word sono file grafici con estensioni comuni, come JPG, GIF, PNG, BMP e altre ancora.
Andiamo, quindi, a conoscere il modo di inserire questi oggetti e quali sono le loro caratterstiche principali da conoscere per poterli gestire.
(continua…)
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