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Formattazione condizionale di celle
Come si evince dal titolo, in questo post parlo di come formattare una cella nel momento in cui si verificano determinate condizione che andremo a specificare.
Come documento di esempio useremo quello creato per il calcolo tra le date del post precedente e che potete vedere in figura.
Lo scopo, per fare un esempio semplice, è quello di rendere ben evidenti ad occhio tutti quei valori che superano 60 come risultato.
Selezionare l’intervallo da C6 a C8 e cliccare sul pulsante nella Ribbon Formattazione condizionale e Regole evidenziazione celle, come si vede in figura.
Cliccare sul comando Maggiore di… per aprire la finestra dove impostare i parametri. Nella casella Formatta celle con valore maggiore di impostare 60, come specificato in precedenza. Nella casella accanto scegliere il tipo di formattazione che più sembra adeguata oppure, scegliendo Formato personalizzato è possibile impostare stili di carattere, di colore testo e colore di sfondo in una finestra divisa in schede.
La formattazione può essere cambiata anche in un secondo momento, se dicidete che quella applicata non è corretta o che non faccia risaltare i valori importanti.
Nella figura sottostante potete vedere un esempio.
Sempre nel menu del tasto Formattazione condizionale ci sono di comandi Barre dei dati, Scale dei colori e Set di icone. Potete dare una formattazione ancor più personalizzata e “vivace” alle vostre celle. Volendo impostare delle icone per identificare più velocemente quelle fuori soglia, aprire il sotto menù Set di icone e selezionare le icone che vi piacciono.
Ecco il risultato.
Naturalmente gli esempi di questo post sono semplici per lo scopo didattico. Immaginate, però, un foglio con centinaia di valori e quanto sia comodo poter individuare velocemente quelli che non rispettano determinati parametri. Un bel pò di tempo risparmiato.
Le regole, di cui ho mostrato soltanto Maggiore di…, permettono di poter impostare i più disparati controlli sui dati del foglio. Inoltre potete impostare delle regole personalizzate cliccando sulla voce Altre regole nel sottomenù o crearne una ex-novo. Il principio è lo stesso che abbiamo applicato in questo esempio.
