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Formattazione del testo in Word
In questo post vediamo quali sono gli strumenti per la formattazione di un testo in Word. Tali strumenti sono semplici e intuitivi, ma la linea che ho sempre mantenuto negli articoli è quella di non dare per scontato niente e di mettere a disposizione dei lettori le basi per poter, successivamente, comprendere strumenti e procedure che verranno proposte in seguito, oltre che dare una certa confidenza e manualità.
Verrà usato un esempio, un file di testo copiato da Wikipedia che descrive alcune delle funzionalità del software stesso, come base di lavoro.
Quello in figura è il file di esempio che potete scaricare dal link in alto.
Il testo è composto da un titolo e da un successivo paragrafo, composto da sei righe di testo.
Per prima cosa, è necessario selezionare il titolo “Funzionalitè”. Esistono diversi modi per fare la selezione di un testo.
Il primo metodo consiste nell’utilizzo del mouse. Posizionare il mouse (che ha forma di linea verticale) accanto alla lettera F del titolo. Tenere premuto il tasto sinistro e trascinare e scorrere il mouse fino all’ultima lettera. La selezione (con colore grigio) comprende uno spazio in più rispetto al testo perché seleziona anche il simbolo del tasto Invio, premuto per andare a capo nella scrittura. Potete lasciarlo selezionato. Per visualizzare tale simbolo, cercate e cliccate il pulsante Mostra/Nascondi sulla Ribbon 
.
Finita la selezione (togliete pure i caratteri non stampabili premendo ancora sul pulsante indicato prima), lasciate il pulsante sinistro del mouse.
Il secondo metodo utilizza sempre il mouse, ma è una procedura più veloce. Spostare la freccia a sinistra del testo fino a quando tale freccia non ha la punta rivolta verso destra (normalmente puntata a sinistra). La punta deve essere alla stessa altezza della riga di testo che si vuole selezionare. A questo punto fate un clic col tasto sinistro per selezionare l’intera riga (carattere non stampabile compreso).
Il terzo metodo prevede l’uso della tastiera. Fate un clic accanto alla lettera F del titolo. Il cursore lampeggerà accanto alla lettera come una linea verticale. Tenete premuto il pulsante SHIFT/MAIUSC sulla tastiera e utilizzate il pulsante di direzione verso destra. Ad ogni pressione di questo, verrà selezionato un carattere. Continuate finché l’ultimo non è stato selezionato, cioè il carattere non stampabile.
Se la selezione dovesse scendere alla riga sottostante, usare il pulsante con freccia verso sinistra per tornare indietro e togliere la selezione in eccesso.
Tutti i metodi esposti sono validi. Scegliete di usare quello che vi resta più semplice e comodo. La condizione migliore sarebbe padroneggiarli tutti e usare quello che è più comodo nelle diverse situazioni.
Fatta la selezione si può procedere alla formattazione del titolo. Sulla Ribbon c’è un riquadro Stili dove è attivo lo stile Normale, quello utilizzato per il testo. Accanto c’è lo stile Titolo 1, indicato per titoli con importanza di primo livello (i livelli successivi 2, 3 etc, sono per i sottotitoli del documento). Cliccate sul pulsante per applicare lo stile.
Il testo prende, per impostazione predefinita, un colore celeste, la sua dimensione viene aumentata, come la sua spaziatura superiore (la selezione grigia ha uno spazio superiore vuoto, serve a distanziare il testo precedente dal titolo).
Per i titoli usate sempre gli stili predefiniti. Se le impostazioni non vi piacciono, niente paura. Sono tutti personalizzabili e prossimamente vedremo come modificare gli stili esistenti o come crearne uno da zero. Il suggerimento è da tenere ben presente poichè ci sono strumenti avanzati che permettono di sfruttare l’uso di questi stili per creare sommari automatici, per fare un esempio.
Volendo, il titolo potrebbe essere allineato in posizioni diverse del foglio. I comandi di allineamento si trovano nel riquadro Paragrafo e sono dei pulsanti con linee disegnate ad indicare il tipo di allineamento applicabile.
Le scelte sono: a sinistra, centrato, a destra, giustificato.
Per i primi tre non credo ci sia bisogno di spiegazioni. L’ultimo, invece permette di allineare anche il lato destro del testo così come è allineato quello sinistro. Per ora lasciamolo stare poiché lo vedremo in azione sul paragrafo. Se volete allineare il titolo, fate pure, altrimenti lasciatelo pure a sinistra.
Ora selezionate il paragrafo del documento con le tecniche viste in precedenza.
I comandi principali per la formattazione di un testo sono raccolti nel riquadro Carattere, come potete vedere nella figura.
Nella prima casella in alto a sinistra trovate il Tipo di carattere, cioè la forma grafica dei caratteri del testo. Ve ne sono molti disponibili.
La scelta del tipo di carattere potrebbe essere semplificata pensando di impostare un carattere che risulti il più leggibile possibile. Quindi evitare caratteri di tipo Scrip, graficamente attraenti, ma di difficile lettura.
Accanto, nella casella con il numero 11, avete i comandi per la dimensione del testo. 11 è una dimensione piuttosto grande e ben leggibile. Fate attenzione al carattere utilizzato poiché le dimensioni variano a seconda di quello scelto. Insomma, non sono misure fisse per tutti i caratteri.
Ancora accanto avete due pulsanti per il ridimensionamento del carattere, indicati da una lettera A e un freccia (verso l’alto e il basso, rispettivamente). Vi permettono di modificare la dimensione senza impostare una misura direttamente. Il pulsante accanto permette di cancellare la formattazione e tornare alle impostazioni di default.
Nella riga dei comandi sottostante avete i pulsanti per impostare gli stili Grassetto, Corsi e Sottolineato, indicati dalla prima lettera. Poi il carattere di cancellatura per inserire una barra sul testo, poi apice e pedice per scrivere i numeri delle potenze, nel primo caso (es. 210), o di formule chimiche nel secondo (es. H2O) selezionando i valori da impostare (il 10 e il 2 negli esempi proposti). Segue il comando per trasformare da Maiuscolo a minuscolo.
Si termina con l’evidenziatore, per evidenziare testo importante sul documento, e il colore carattere.
A questo punto, dopo la carrellata degli strumenti, impostate un carattere Arial, dimensione 11, colore carattere Rosso, allineamento Giustificato (nel pannello adiacente).
Le modifiche sono minime, ma mostrano l’uso dei comandi principali.
Nel prossimo post vedremo la finestra di dialogo per una formattazione più completa ed avanzata di un testo.
