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Funzioni semplici in Excel 2007
Nei post precedenti abbiamo visto come comporre formule, inserite manualmente, usando i riferimenti di cella e le proprietà di queste ultime. Abbiamo anche visto, nel post relativo ai riferimenti tridimensionali, l’applicazione della Somma automatica che non è altro che un pulsante rapido alla funzione Somma, una tra le centinaia disponibili.
Oggi, però, vediamo cosa sono e come si applicano quelle più semplici, per capirne i meccanismi.
Per l’esempio ho creato una tabella su di un foglio di lavoro con dei dati fittizzi che potete vedere in figura o scaricare il file esempio_funzioni_base.
Per ingrandire l’immagine è sufficiente cliccare su di essa.
La cella attiva sul foglio è B10, spazio in cui vogliamo la somma di questa colonna. Cliccate sul pulsante Somma automatica nella Ribbon per inserire la funzione e Invio su tastiera per confermare e avere il risultato. La funzione Somma (attivare la cella B10 e guardare sulla barra della formula) si presenta così: =SOMMA(B4:B9).
Il segno di uguale (=) la identifica come una formula. SOMMA indica il nome della funzione che racchiude in se le regole aritmetiche da applicare. All’interno della parentesi si trova l’intervallo di celle su cui operare. La dicitura B4:B9 indica che le celle sono quelle “comprese” tra il primo riferimento (B4) e l’ultimo (B9), cosa evidenziata dalla selezione quando inserite la funzione stessa.
Questa formula usa riferimenti relativi, quindi può essere copiata e incollata mediante quadratino di riempimento nelle due colonne successive a destra. In questo modo verranno calcolati i totali semestrali per la Cat. 1, Cat. 2 e Cat. 3 della tabella.
Dovendo calcolare i totali nella colonna E, attivate la cella E4, inserite la funzione SOMMA e premete Invio. Attivate di nuovo E4 e incollate nelle celle sottostanti con il quadratino. Questi indicano il totale delle tre categorie per ogni mese elencato in tabella. Una precisazione forse superflua, ma nella mia esperienza nei corsi professionali ho imparato a non dare mai niente per scontato.
Passiamo alla funzione MEDIA. La media aritmetica, definita nella funzione, somma tutti i valori numerici nell’intervallo e li divide per il numero di valori stessi. In sostanza, seguendo l’esempio riportato sotto, verrà eseguito il seguente calcolo: (1200+980+1150+1350+1375+1275)/6.
Attivate la cella B11. Il pulsante della somma automatica ha sulla destra un triangolino con la punta rivolta verso il basso. Cliccandoci si apre un menù a tendina in cui sono elencate le funzioni più comuni, tra cui MEDIA. Cliccate su questa funzione per inserirla.
La selezione automatica della funzione, se notate attentamente, comprenderà anche il totale calcolato nel passaggio precedente. Però questo dato non deve essere incluso, quindi riselezionare con il mouse l’intervallo di celle B4:B9, come si vede nella figura.
Fatta la selezione premere Invio sulla tastiera, riattivare la cella B11 e copiare e incollare la funzione con il quadratino di riempimento nelle celle adiacenti, cioè C11 e D11.
Inserire funzioni dalla barra della formula
Per calcolare la media nella colonna F, questa volta, proviamo una strada alternativa. Attivata la cella F4 portarsi sulla barra della formula e cliccare sul pulsante Funzioni 
.
Si apre la finestra come mostrato nella figura sotto.
Nella casella Selezionare una funzione trovate un’elenco delle funzioni più comuni e usate più di recente , tra cui trovate MEDIA. Selezionatela e cliccate sul pulsante OK. Si apre il pannello di composizione delle funzioni.
Nella casella Num1 si trova l’intervallo B4:E4. Fate un clic con il tasto sinistro dentro la casella, cancellate E4 e scrivete D4. Risultato B4:D4, cioè l’intervallo che contiene i valori che si vogliono calcolare. In alternativa, nella casella Num1 si può inserire il riferimento B4, nella Num2 C4 e nella Num3 (che si è aperta nel frattempo) D4. Si può anche cliccare sul pulsane in fondo alla casella, con una tabella e una freccia rossa, perché questa venga ridotta al minimo permettendo la selezione dell’intervallo con il mouse direttamente sul fogli di lavoro attivo. Tutti i modi vanno bene, l’importante è che nella funzione venga inserito l’intervallo corretto. Fatto ciò, un clic sul tasto OK in basso per applicare la funzione e visualizzare il risultato e trascinare con il quadratino per incollare la formula nelle celle sottostanti.
Inserire le funzioni dalla Ribbon di Excel
Per inserire la funzione Conta numeri, che conterà quanti valori sono presenti nell’intervallo definito, possiamo usare la Ribbon di Excel alla scheda Formule.
Come si vede in figura, il pulsante fx permette di aprire il pannello Inserisci funzione visto in precedenza. In alternativa è possibile scegliere la funzione dal pulsante Altre funzioni – Statistiche – Conta.Numeri, oppure dai pulsanti Somma automatica e Utilizzate più di recente.
Come in precedenza, definire l’intervallo corretto, premere Invio, attivare la cella e copiare-incollare con il quadratino. Queste operazioni sono ormai ripetitive e taglio corto.
Inserire manualmente le funzioni
Rimangono le ultime due funzioni. Questa volta le inseriremo manualmente perché può sempre tornare utile saperle modificare in caso si debbano fare correzioni o aggiungere riferimenti.
Attivate la cella B13, inserite il segno di uguale (=), scrive la funzione =MIN(B4:B9) e premete Invio. Poi il solito trascinamento. In questo caso la cosa importante è conoscere il nome della funzione da utilizzare, cosa che si apprende utilizzandole e analizzando quelle già inserite. Ripetete l’operazione per la funzione MAX in basso e a destra e il lavoro è terminato.
Per ora ho concluso. Queste, naturalmente, sono soltanto le funzioni base, quelle più banali. Come ho accennato, Excel ci mette a disposizione centinaia di funzioni di ogni genere. Con queste volevo solo mostrare come inserire rapidamente quelle più comuni. Successivamente farò un post anche per funzioni più complesse.
Volutamente non ho toccato l’argomento Formattazione dei fogli di lavoro perché è materia per un altro post.
