Durante il lavoro con i documenti, specialmente nella fase di formattazione del testo, capita di non essere soddisfatti del risultato ottenuto.

Durante i corsi, capita spessisimo che gli allievi pasticcino a casaccio con i vari strumenti, fino al punto in cui non riescono più a gestire il documento, ormai ribelle.

In questi casi il più utile strumento a disposizione dell’utente sono i comandi Annulla e Ripristina che hanno come icona una freccia curva rivolta a sinistra, il primo, e rivolta a destra il secondo.

Questa è molto piccola, ma contiene comandi molto utili e subito accessibili. Per primo il comando Salva, quindi il comando Annulla e a seguire il comando Ripristina.

Il comando Annulla è immediatamente attivo (la freccia è blu) ed inizia a registrare tutte le operazioni svolte dall’utente. Nel caso questi voglia annullare l’ultima operazione fatta, è sufficiente fare un clic con il mouse. Nel caso si voglia annullare più operazioni, a patto di averle eseguite, il triangolino a fianco del comando apre una tendina con l’elenco delle azioni registrate dal software. Scorrendo su questo con il mouse è possibile selezionare più operazioni. Un clic permetterà di tornare al punto selezionato.

Nel momento in cui si torna indietro di un’operazione o più, si attiva anche il comando ripristina che, a questo punto, avrà forma di freccia curva verso destra. Se si ha un ripensamento, si può ripristinare l’azione appena cancellata facendo un clic su questo pulsante o, se si è tornati indietro di più azioni, è possibile ripristinarle tutte.

Le operazioni registrate da questi strumenti non sono infinite, quindi non sarà  possibile tornare indietro oltre un certo limite. Quindi è necessario stare attenti alle operazioni che si svolgono per non trovarsi impossibilitati ad agire.

Un modo di procedere comune, nella creazione di un documento, è quello di iniziare con la digitazione di questo. Cioè si inserisce il testo lasciando da parte la formattazione per una fase successiva.