Dopo aver visto come gestire il testo all’interno di una presentazione di PowerPoint 2007, è arrivata l’ora di vedere come si gestiscono le immagini e le forme.

Argomento simile è stato trattato per Word 2007 e, come accennato nei post precedenti, la caratteristica più apprezzabile della Suite Office è l’organicità e l’integrazione di questi strumenti. Le procedure e le modalità viste per Word saranno del tutto simili in PowerPoint, senza bisogno di imparare nuovi comandi per fare le stesse operazioni.

Vediamo, quindi, come gestire questi oggetti all’interno del software.

Per il file di esempio (img-e-forme) ho creato una nuova presentazione vuota, scelto un tema e inserito due diapositve, una per il titolo e l’altra per l’immagine.

Nella diapositiva mostrata in figura, si può notare la presenza del segnaposto per gli oggetti. Le icone al centro del segnaposto permettono di scegliere il tipo di oggetto da inserire. La prima icona della seconda riga permette di scegliere un file immagine dal proprio computer.

Una volta scelta l’immagine, questa si dispone al centro della slide. E’ possibile posizionarla dove si desidera spostandola con la tecnica del drag & drop (trascinamento con il mouse) o con i tasti direzionali, dopo averla selezionata.

E’ possibile inserire altre immagini usando la scheda Inserisci|Immagine, che apre la finestra di dialogo sulla cartella Immagini per far scegliere all’utente il file desiderato.

Anche in questo caso l’immagine si posiziona al centro della diapositiva. Questa può essere spostata con le tecniche proposte precedentemente.

Da notare che l’ultima immagine inserita si trova su un livello superiore rispetto alla precedente, coprendola. Se le immagini devono rimanere sovrapposte, si può scegliere se portarle avanti o indietro grazie ai comandi del riquadro Disponi della scheda Strumenti immagine|Formato, mostrato nella figura precedente.

L’immagine selezionata presenta le maniglie di ridimensionamento, raffigurate con pallini bianchi, che modificano la forma del mouse quando vi si posiziona sopra. Tenendovi premuto il tasto sinistro del mouse, vengono agganciate e permettono la modifica delle dimensioni.

In particolare, le maniglie disposte agli angoli permettono la modifica di altezza e larghezza contemporaneamente, lasciando invariate le proporzioni tra queste. Le maniglie disposte sui bordi dell’immagine, invece, permettono di modificare altezza o larghezza indipendentemente tra loro. Questo, però, provoca la modifica delle proporzioni e il conseguente stiramento della stessa.

Per il trattamento delle immagini, rimando all’articolo su Word 2007 in cui venivano mostrate le procedure per applicare effetti, riposizionamento, dimensionamento e altro.

Passiamo ora alle forme.

Dopo aver creato una nuova diapositiva per la presentazione, ho scelto una forma dal riquadro Disegno (indicato in figura), nello specifico un Callout. I comandi per le forme si trovano anche nella scheda Strumenti immagine|Formato. Una volta scelta la forma, è sufficiente disegnarla sulla slide trascinando il mouse.

Per inserire del testo nelle forme, come si vede in figura, è sufficiente fare clic destro sulla forma e cliccare sul comando Modifica testo e digitare il testo desiderato.

Questo è allineato al centro della forma in orizzontale e in verticale. Tale disposizione è modificabile dalla scheda Home nel riquadro Paragrafo, in cui si trovano i comandi per l’allineamento orizzontale del testo. Il comando Allinea testo permette, invece, l’allineamento verticale.

Per formattarlo, sarà sufficiente utilizzare i soliti comandi presenti nella scheda Home, nei riquadri Carattere e Paragrafo.

Le forme hanno una linea e un colore di sfondo predefinito, modificabile dall’utente. Il riquadro Stili forma contiene una serie di effetti da applicare e gli strumenti per personalizzarle con linee e colori di sfondo selezionabili da una tavolozza. Anche alle forme è possibile applicare effetti e caratteristiche 3D, come per le immagini.

In presenza di più forme, vale ciò che è stato detto in precedenza per la sovrapposizione delle immagini. E’ possibile disporre il tutto su piani differenti sovrapposti.

Una volta trovata la giusta collocazione delle forme, tali oggetti possono essere raggruppati come se fossere uno soltanto.

Dopo aver selezionato il primo, tenere premuto il tasto CTRL e selezionare gli altri oggetti sulla slide. Quando il puntatore si trova sul bordo dell’oggetto successivo, compare una croce di fianco alla freccia. Un clic lo selezionerà, mantenendo la selezione dell’oggetto precedente, permettendo di proseguire con altri, secondo necessità.

Una volta finita la procedura di selezione, nella scheda Strumenti disegno|Formato, nel riquadro Disponi, si trova il comando Raggruppa. Nel menù a tendina cliccare sul comando Raggruppa.

Le forme selezionate vengono incluse in una cornice, munita di maniglie di modifica, che racchiude tutti gli oggetti raggruppati. Ciò ad indicare che questi fanno parte di un gruppo e che verranno trattati come un oggetto unico.

La procedura di separazione degli ogggetti avviene cliccando sul comando Separa che si trova nello stesso menù visto prima.

Quando gli oggetti vengono separati, risultano tutti selezionati. Sarà necessario fare un clic su un punto libero della slide per deselezionarli, quindi un clic per selezionare l’oggetto che si vuol modificare.

La figura sopra mostra una slide con due forme all’interno. La Ribbon è aperta sulla scheda Strumenti disegno|Formato vista in precedenza.

Si può notare che le due forme sono collegate tra loro da una freccia. A fianco è riportato il menù a tendina che si apre agendo sui pulsanti del riquadro Inserisci forme della scheda.

La seconda categoria di forme sono le Linee. Questa contiene linee, frecce e connettori. Tenendo un momento il mouse su ogni oggetto, un piccolo riquadro descrive la forma su cui si sta puntando.

Nell’esempio ho usato il connettore 5, una linea con una freccia.

La particolarita del connettore è quella di agganciarsi alle forme o agli oggetti e di spostarsi quando l’oggetto viene riposizionato sul documento. Una volta scelto un connettore, spostare il mouse sulla forma per vedere attivarsi i punti di ancoraggio con colore rosso.

Bisogna fare clic su uno dei punti del primo oggetto e, poi, un clic su un ancoraggio del secondo per fare in modo che il connettore sia correttamente agganciato.

Nella figura in alto si vede che alle estremità della linea ci sono due “pallini” rossi. Questi indicano, appunto, che il connettore è correttamente agganciato ad entrambe le forme.

Se uno dei punti, o entrambi, sono di colore bianco, significa che non sono agganciati. Sarà sufficiente tenere premuto il tasto del mouse su uno di questi e spostarlo sulla forma per attivare gli agganci. Una volta sopra rilasciare il pulsante e verificare che le manigle siano di colore rosso e, se necessario, ripetere l’operazione per il secondo.

Il connettore adesso si sposterà quando la forma verrà riposizionata sulla slide, senza che l’utente debba riposizionarlo manualmente.

Anche il connettore è un oggetto, quindi può essere “raggruppato” assieme alle forme o alle immagini.