Continuiamo a conoscere un pò meglio l’editor Word 2007. Oggi è la volta delle intestazioni e piè di pagina, spazi che si trovano all’interno dei margini superiore e inferiore del foglio.

La caratteristica principale di questi spazi è quella di duplicare il loro contentuo in tutte le pagine del documento. Prendendo ad esempio un libro, nell’intestazione viene riportato il titolo del libro e nel più di pagina il numero della pagina, il tutto ripetutto per l’interlo libro.

Questa caratteristica viene usata per creare carta intestata personalizzata o per intestare documenti o per qualsiasi altro scopo possa venire in mente (aspetto grafico permettendo).

Per attivare le intestazioni e piè pagina spostatevi sulla scheda Inserisci della Ribbon. Un riquadro è dedicato a questi comandi e trovate due pulsanti specifici. Cliccando su di essi trovate un elenco di intestazioni e piè pagina già graficamente predisposti, per facilitare l’utente nella creazione del documento.

Cliccando su una delle intestazioni proposte, questa viene inserita nel documento e la barra degli strumenti si modifica, riportando tutti i comandi necessari, o almeno quelli specifici in questo caso.

L’intestazione viene separata dal resto del documento da una linea colorata e un riquadro riporta la voce “Intestazione”. Questo permette all’utente di capire in quale “zona” del foglio sta lavorando.

Gli “stili” di intestazione che potete inserire vanno dallo spazio vuoto, modificabile a piacimento, o con una grafica preimpostata. Quest’ultima divide lo spazio con una tabella all’inteno della quale sono presenti dei campi per inserire delle informazioni, come il nome, un titolo, la data e così via.

Lo stesso discorso vale per il piè di pagina. Trovate le medesime informazioni e, per coerenza, inserirete le stesse dell’intestazione.

Naturalmente potete cambiare la scelta fatta. Basta tornare sulla scheda Inserisci e scegliere uno stile diverso sui pulsanti appositi.

I campi inseriti possono anche essere eliminati. Basta posizionare il mouse su uno di questi e cliccare sulla linguetta superiore e premere CANC sulla tastiera.

Per tornare a lavorare sul foglio è sufficiente fare un doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla pagina. La zone dell’intestazione avrà i colori sbiaditi per far capire all’utente che sta lavorando in uno spazio diverso.

Al momento della stampa, comunque, tutto il testo, i colori di sfondo e altri oggetti inseriti nel foglio, saranno stampati correttamente.

Per tornare sulle intestazioni e piè di pagina, anche qui è sufficiente fare un doppio clic all’interno delle zone. L’area si attiverà permettendovi di fare le modifiche che volete.

Nel caso stiate personalizzando la vostra intestazione, lo spazio si adeguerà automaticamente in altezza a seconda del testo e degli oggetti che inserirete. Questa operazione non fa altro che aumentare il margine superiore del foglio.