In questo post parliamo delle tabulazioni in un documento di Word.

Questi sono degli spazi utilizzabili per ordinare dati senza utilizzare la tabella. Possono essere utilizzati anche per creare moduli stampabili e compilabili manualmente. Insomma, utilizzabili secondo necessità.

Per utilizzarle è sufficiente premere il tasto TAB (pulsante con le due freccie contrapposte sul lato sinistro, quarto pulsante in alto partendo dal CTRL) sulla tastiera per far “saltare” il cursore alla prima, con un’altra pressione alla seconda e così via. Per cancellare una tabulazione, invece, è sufficiente premere il pulsante BACK SPACE, posto sopra il pulsante INVIO.

In questo modo, se avete bisogno di ordinare dei dati, potete farlo facilmente, senza usare per forza una tabella.

E’ anche possibile personalizzare le tabulazioni, definendo misure, allineamento del testo e caratteri di riempimento scelti ad hoc.

Per una prova delle caratteristiche, produrremo un documento sullo stile di un listino prezzi dove sul lato sinistro si trovano le varie voci e sul lato destro i simboli dell’euro e le cifre, lasciando 2 cm di margine per lato.

Aprite quindi un nuovo documento vuoto e nel riquadro Paragrafo cliccate sul quadratino in basso a destra. Si apre la finestra relativa, quindi cliccate sul pulsante in basso a sinistra, Tabulazioni.

Nell’immagine si può vedere la finestra con le impostazioni. Nella casella in alto si scriverà  il primo valore numerico, 2, nella sezione allineamento si lascierà l’impostazione a sinistra e per il carattere di riempimento si lascierà  “nessuno”. Un clic sul pulsante Imposta renderà effettiva la tabulazione che verrà riportata nella casella di riepilogo che raccoglierà tutte quelle impostate dall’utente.

Per la seconda, scrivere 15 nella casella in alto, scegliere allineamento Decimale, come carattere di riempimento selezionare l’opzione 2, come riportato nell’immagine sopra.

Una volta che si è terminato di impostare le tabulazioni, premere sul pulsante Ok per applicarle al nostro documento.

Nell’immagine del righello si possono vedere due segni su 2 e 15, corrispondenti alle tabulazioni impostate in precedenza.

Ora è possibile iniziare a digitare il documento. La prima operazione da fare è premere il tasto TAB sulla tastiera per spostare il cursore alla prima tabulazione impostata, quindi scrivere: scheda audio PCI. Premere ancora il tasto TAB per far saltare il cursore alla tabulazione successiva. Si vedranno i caratteri di riempimento coprire tutto lo spazio fino alla tabulazione. Scrivere il simbolo dell’euro usando la combinazione di tasti CTRL+ALT+E, inserire uno spazio vuoto e scrivere 12,00. Essendo una valuta, ricordatevi di inserire la virgola tra i numeri interi e i decimali (i centesimi, per intendersi).

Questo è il risultato.

Cliccate sull’immagine per vedere un ingrandimento. Si può vedere come il primo testo sia allineato alla prima tabulazione e come il prezzo sia collegato al testo con il carattere di riempimento scelto. L’allineamento decimale posizionato a 15 cm prende come riferimento la virgola permettendo di rispettare le posizioni per le unità , decine e così via dei numeri interi.

Premendo il pulsante INVIO, nella nuova riga vengono duplicate le tabulazioni impostate permettendo di inserire altre voci in questo elenco. Per l’inserimento è sufficiente seguire la procedura descritta in precedenza. Ogni nuova riga inserita risulterà perfettamente allineata a quelle superiori dando un senso di ordine e cura.

Nel momento in cui le tabulazioni non servono più, per eliminarle è necessario premere INVIO ed andare a nuova riga, aprire nuovamente la finestra relativa e cliccare sul pulsante Cancella tutto, poi sul pulsante Ok. Le tabulazioni vengono eliminate e si può continuare a lavorare normalmente.

Naturalmente si possono impostare più tabulazioni sulla stessa riga, con allineamenti diversi e, dove necessario, i caratteri di riempimento. Prima di procedere, comunque, è opportuno analizzare ciò che si vuole produrre e stabilire come impostare le tabulazioni per ottenere il risultato desiderato.

Nel caso in cui le distanze preventivamente impostate non risultino soddisfacenti, è possibile modificarle direttamente sul documento. E’ sufficiente, infatti, selezionare l’intero testo, posizionare il mouse su una tabulazione sul righello, tenervi premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il segno alla misura desiderata. Tutto il testo allineato a quella tabulazione verrà  spostato alla nuova misura.

Per chi preferisce lavorare in visuale, senza utilizzare la finestra, a sinistra del righello è disponibile un box che raccoglie le tabulazioni. E’ subito disponibile quella con allineamento a sinistra (a forma di L) quindi, facendo clic sul righello a 2 cm, per esempio, verrà  immediatamente impostata la tabulazione. Cliccando sul box si scorreranno tutte le tabulazioni disponibili. Quando quella desiderata è visualizzata in tale box, è possibile fare clic sul righello per impostarla alla misura voluta. Non si possono impostare caratteri di riempimento con questa procedura, per cui bisogna aprire la relativa finestra.

Per eliminarle, è sufficiente posizionare il mouse su una di queste nel righello e, tenendo premuto il tasto sinistro, trascinarla nel box.

Come tutti gli strumenti, una volta presa confidenza con lo strumento, sarà  possibile impostare tabulazioni articolate per creare documenti complessi, secondo le esigenze.