Come si è visto negli articoli precedenti, Word 2007 è un software per l’elaborazione del testo piuttosto intuitivo e immediato per la creazione di documenti semplici.

Ci sono informazioni e situazioni che richiedono una diversa gestione dello spazio del documento per poter riprodurre l’effetto voluto.

Le tabelle sono uno strumento nato per intabellare i dati in righe e colonne, ma tale strumento può essere utilizzato per dividere lo spazio sul foglio a discrezione. Un’esempio molto forte si è avuto negli anni passati per la creazione delle pagine web. I grafici hanno ampiamento utilizzato le tabelle per ritagliare le pagine secondo necessità  trasformandole in un potente strumento grafico.

Vediamo di capire cosa sono e come si usano.

Dobbiamo mettere dei dati in ordine? Dobbiamo creare una specie di modulo di iscrizione? Dobbiamo creare un elenco o un piccolo catalogo?

Questo è importante saperlo a priori per cercare di sapere come impostare il proprio lavoro, cosa che risulterà  sempre più efficiente e precisa con l’esperienza e la sperimentazione di nuove soluzioni. Come con tutti i software, del resto.

Per inserire una semplice tabella in un foglio possiamo utilizzare l’apposito comando sulla scheda Inserisci della Ribbon, come mostrato in figura.

Il menù mostra questa griglia che permette all’utente di scegliere il numero di colonne e di righe per la tabella che si intende creare. Durante la selezione la tabella stessa viene mostrata sul foglio.

Se si conosce già  il numero di righe per la nostra tabella, è possibile selezionarlo subito, altrimenti nuove righe possono essere aggiunte durante l’inserimento dei dati con appositi comandi o con la pressione del tasto TAB della tastiera.

Il conteggio di righe e colonne è facilitato dalla numerazione all’inizio del menù. In figura riporta 5+1, il numero di colonne scelto per l’esempio.

Sotto la griglia è presente il comando Inserisci tabella che apre una finestra di dialogo con ulteriori impostazioni.

Nelle due caselle della sezione Dimensioni tabella si impostano il numero di colonne e righe, rispettivamente. Vale lo stesso discorso fatto prima per le righe: se ne conosciamo il numero le possiamo impostare o le aggiungiamo successivamente.

In Opzioni di adattamento automatico possiamo scegliere il comportamento della tabella.

Larghezza fissa colonne imposterà  automaticamente un larghezza uguale per tutte le colonne della tabella.

Adatta al contenuto ridimensionerà  la larghezza in base al testo o agli oggetti contenuti nelle colonne.

Adatta alla pagina permetterà  di adattare la tabella ai margini impostati sulla pagina.

L’opzione in fondo permette di impostare le scelte appena fatte come predefinite per le nuove tabelle.

Una volta inserita la tabella sul nostro foglio, si attiva una nuova sezione sulla Ribbon chiamata Strumenti tabella che ha due schede: Progettazione e Layout.

Fate clic sulle immagini per vederle a dimensione originale.

Nella scheda Progettazione, al riquadro Opzioni stili tabella, è possibile selezionare quali elementi devono essere presenti nella tabella che stiamo creando, quali intestazioni, una riga per i totali, se servono le righe alternate e così via.

Il riquadro successivo raccoglie diversi stili predefiniti per la formattazione automatica della tabella. Basta cliccare il pulsante a fianco per vedere tutti gli stili disponibili. Completano il riquadro i comandi per il colore di sfondo e per i bordi.

Il riquadro Disegna bordi, invece, raccoglie gli strumenti per disegnare manualmente i bordi della tabella, spessore e colore di questi o per cancellarli.

La scheda Layout raccoglie in sé le proprietà  e gli strumenti per modificare il numero di righe o colonne, per dividere le celle o la tabella stessa, adattamento delle dimensioni, gli strumenti per l’allineamento dei contenuti e gli strumenti per conversione testo/tabella e per l’inserimento di eventuali formule.

Questa la panoramica per l’inserimento della tabella e gli strumenti per lavorare con esse all’interno di Word 2007.

L’incrocio formato da una colonna con una riga si chiama cella e ognuna di queste potrà  essere formattata indipendentemente dalle altre. Così potranno anche essere impostati allineamenti diversi, a seconda del contenuto, impostate righe di intestazione di colonna o per i totali, così le intestazioni di riga.

Lo scopo di una tabella dati è quella di raggruppare questi, ma di renderli anche leggibili e comprensibili a colpo d’occhio.

Nei prossimi articoli vedremo qualche esempio sulla creazione di tabelle dati in modo da mostrare come utilizzare gli strumenti visti in questa presentazione.