Creare un grafico in Excel parte prima

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Il grafico è la rappresentazione visuale dei dati di una tabella. La sua utilità  si riscontra nella possibilità  di una più facile e immediata lettura e comprensione dei valori riportati o calcolati in un foglio di lavoro di Excel, cioè avere un colpo d’occhio sugli andamenti, riuscire a fare un confronto tra dati, tra intervalli di tempo e così via.

Nelle versioni precedenti, per creare un grafico, l’utente era assistito da una procedura guidata in 4 passaggi dove era possibile impostare il tipo, i dati, le proprietà  del grafico e la sua posizione.

Nella versione 2007 di Excel, oltre a molte revisioni puramente grafiche dell’interfaccia e degli stili dei grafici stessi, è stata apportata una sostanziale modifica al modo di crearli. Una scheda della Ribbon di Excel è totalmente dedicata alla creazione e alla personalizzazione di questo elemento molto utilizzato.
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Trovare e sostituire testo

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L’elaborazione di un testo un po’ più complesso richiede più sessioni di lavoro per essere completato. Queste sessioni possono essere quelle di battitura, di correzione, di formattazione. E’ l’utente che le decide e che struttura il lavoro nelle diverse fasi secondo le sue scelte e necessità .

In questi frangenti può essere necessario trovare e sostituire parole nel testo con altre più significative per rafforzare il messaggio o i concetti riportati.

Tenendo presente il fatto che ogni testo debba essere accuratamente riletto dal suo creatore per ricercare quegli errori ortografici e grammaticali che ci possono essere, e non segnalati dai correttori di Word, si può fare riferimento ad uno strumento che cerca per noi le parole impostate, ed eventualmente sostituirle con altre da noi scelte: il comando Trova e sostituisci.
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Aggiungere bordi e sfondi ad un testo

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Lavorando con Microsoft Word può essere necessario aggiungere un bordo o un colore di sfondo, se non entrambi, ad un testo in un documento. Può essere utile per creare un box di apporfondimento, per mettere in evidenza qualcosa, per una nota personale o per inserire del codice di programmazione nel caso di dispense tecniche.
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La tabulazione

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In questo post parliamo delle tabulazioni in un documento di Word.

Questi sono degli spazi utilizzabili per ordinare dati senza utilizzare la tabella. Possono essere utilizzati anche per creare moduli stampabili e compilabili manualmente. Insomma, utilizzabili secondo necessità.
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Conteggio dei giorni lavorativi

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Questo post prende spunto dal commento lasciato da Roberto riguardo il calcolo dei giorni lavorativi, in cui chiede come comprendere i giorni di inizio e di fine attività per avere un risultato corretto.

In un post precedente avevo mostrato come fare una differenza tra due date in modo da avere come risultato il numero di giorni intercorsi, senza preoccuparsi di altro.

Nel caso in cui ci sia la necessità di calcolare i giorni lavorativi, tale formula non ci permette di escludere dal calcolo i fine settimana e i giorni lavorativi.

Cercando tra le funzioni di Excel 2007, nella categoria Data e ora, spicca una funzione GIORNI.LAVORATIVI.TOT che svolge in modo molto semplice ed efficace questo compito.
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Le preview di Office 2010

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Ho trovato un articolo del blog OneItOffice in cui vengono mostrate le preview del nuovo Microsoft Office 2010, in versione Technical preview.

Sono immagini che mostrano come la base dell’interfaccia grafica riprenda quella della versione 2007 con l’aggiunta di ulteriori migliorie.

Non ho personalmente installato e provato questa versione tecnica, quindi riporto esclusivamente le primissime impressioni dopo aver guardato le immagini della galleria.

Curiosare un pò non fa mai male.

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