Il salvataggio automatico dei documenti

Una delle situazioni più seccanti quando si lavora su un PC è quella di perdere il lavoro fatto per un black-out, uno spegnimento accidentale della macchina o qualsiasi altro motivo.

Parlando di Word, trovandosi a dover elaborare un documento di grandi dimensioni, il tempo impiegato sarà molto e il rischio di dover riscrivere gran parte del materiale ci mette alla ricerca di soluzioni.

I moderni software applicativi prevedono un sistema di recupero dei documenti per ovviare a questa situazione e, nella maggior parte dei casi, risolvono la questione in modo sufficientemente indolore.

Sicuramente, però, prevenire è meglio che curare e le buone pratiche hanno un valore inestimabile.

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I comandi Annulla e Ripristina

Durante il lavoro con i documenti, specialmente nella fase di formattazione del testo, capita di non essere soddisfatti del risultato ottenuto.

Durante i corsi, capita spessisimo che gli allievi pasticcino a casaccio con i vari strumenti, fino al punto in cui non riescono più a gestire il documento, ormai ribelle.

In questi casi il più utile strumento a disposizione dell’utente sono i comandi Annulla e Ripristina che hanno come icona una freccia curva rivolta a sinistra, il primo, e rivolta a destra il secondo.

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Inserire caratteri speciali e simboli in Word

Lavorando con i testi, può essere necessario utilizzare dei simboli per completare il testo e per arricchire il proprio documento, o anche per utilizzare una notazione più completa.

I simboli sono diversi, ma ognuno di noi li ha già incontrati. Per esempio avete certamente trovato il carattere © per il Copywright, oppure ™ che indica Trade mark o marchio registrato, così come ®. Insomma, questi sono i più comuni che si possono incontrare e che potremmo avere la necessità di usare nella creazione di un testo.

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Quasi a posto

Oggi si è risolta la questione legata alla navigazione Internet. Il “modem” di Alice Business aveva dichiarato totalmente forfait ed è stato sostituito dal servizio di assistenza.

Però i guai non vengono mai da soli, quindi oggi ho avuto la “piacevole” sorpresa di trovare la mia casella di posta vuota, dopo aver fatto un’accesso via pagina Web. Una chicca, visto che non avendo connessione ad Internet è una settimana che non la scarico, quindi quelle mail che sono arrivate nel frattempo sono andate perse.

Ho prontamente inviato una mail all’hoster (l’azienda che mi fornisce lo spazio web e la casella di posta) nella speranza che, casualmente, esista un backup della cartella, ma non sono troppo fiducioso.

A posteriori viene da pensare che sarebbe stato meglio salvarsi a mano le mail nel periodo in cui non ho avuto connettività, usando un altro computer. Non potevo certo immaginare che avrei trovato il server totalmente vuoto giusto nel periodo in cui non potevo farlo. Sfiga!

Bè, tolte le mie vicissitudini personali che possono non interessare, questa situazione dimostra che tipo di rapporto sarebbe consigliabile tenere con i dati digitali. Sono comodi, pratici, veloci e, oggi giorno, sembra che il mondo non vada avanti senza questi, ma basta molto poco per perdere documenti o comunicazioni importanti, se non fondamentali, per il lavoro che si svolge.

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Tagliato fuori

Da domenica sera il router di Alice Business ha decretato la sua intenzione di non servirmi più i servizi ADSL. Sostanzialmente non ho linea e non posso scaricare la posta, seguire il blog e fare quei normali lavori di tutti i giorni.

Un bel problema quando una parte delle proprie attività si svolge via Internet.

Comunque, solo per dire che la mia assenza è dovuta a problemi tecnici che, spero, si risolvano rapidamente.

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