Continuiamo con l’introduzione a Microsoft Office Word 2007 per capire come muoversi il più correttamente possibile.

Ripeto che il software è molto intuitivo, in fin dei conti, ma conoscere le regole di base è utile per lavorare meglio e più velocemente.

Sul foglio vuoto di Word, in alto a sinistra, una linea verticale lampeggia sul foglio. E’ il cursore che indica il punto di inserimento del testo nella pagina. Lo potete paragonare al battente della macchina da scrivere, se volete.

Digitando i caratteri sulla pagina, ci sono da rispettare alcune regole, semplici ma importanti:

• dopo ogni parola si lascia un solo spazio bianco
• i segni di punteggiatura si mettono subito dopo la parola
• dopo un segno di punteggiatura si lascia un solo spazio bianco
• il tasto Invio (sulla tastiera) si preme soltanto dopo il punto e a capo, cioè quando termina il discorso e non ad ogni fine riga (sarà banale, ma lo vedo fare di continuo!). La pressione del tasto Invio determina la fine di un paragrafo e l’inizio del paragrafo successivo e la cosa diventa importante al momento della formattazione del testo
• tra un paragrafo e l’altro non si lasciano righe vuote, anche se è un titolo e si vorrebbe più spazio
• per gli allineamenti del testo si utilizzano gli appositi strumenti e MAI la barra spaziatrice (altra cosa che va alla grande). Tanto gli allineamenti con le righe successive non tornano mai anche se vi impegnate all’infinito se non usate gli strumenti appositi
• nelle parentesi non si lascia spazio tra la queste e il testo (in questo modo)
• le parole divise da un apostrofo non devono contenere spazi (esempio, l’aria)
• esistono le lettere accentate (tutte accanto al tasto Invio). NON usate l’apostrofo come accento

Per ora queste piccole regole possono bastare per iniziare a lavorare.

Per visualizzare se gli spazi e le pressioni del tasto Invio sono state rispettate, è possibile attivare la visualizzazione dei caratteri non stampabili premendo il pulsante apposito sulla Ribbon .

Una serie di simboli verranno aggiunti sul vostro documento ad indicare i diversi tasti premuti.

il punto a mezza riga tra le parole indica l’uso della barra spaziatrice (tasto lungo in basso nella tastiera).

Il tasto Invio è indicato dal simbolo che si trova anche sul pulsante dei caratteri non stampabili (vedi figura sopra).

Una freccia nera rivolta a destra indica l’utilizzo delle tabulazioni, sia predefinite che personalizzate.

Nelle righe vuote viene inserito il simbolo d’Invio (avete, effettivamente, premuto Invio per andare a riga nuova).

Al momento questi sono i principali. Altri, e particoloari, verranno descritti quando saranno presenti nei futuri esempi.

Non lavorate con i caratteri stampabili sempre attivi poiché rendono più difficile il lavoro e la lettura del testo che avete inserito nella pagina. Questo comando ha il solo scopo di capire cosa è stato fatto nel foglio e correggere eventuali inserimenti scorretti.

Nella figura sopra ho riportato un esempio di testo con i caratteri non stampabili attivi in modo da vedere in pratica quello che ho descritto in precedenza. Fate un clic sull’immagine per vederla ingrandita.

Da notare come, premendo Invio su tastiera, il paragrafo successivo risulti già molto distanziato dal precedente. Questo dipende dalle impostazioni degli stili, su cui farò un post in futuro. Per questo motivo non importa lasciare una riga vuota tra un paragrafo e il successivo. La distanza risulterebbe eccessiva.

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