Nel precedente post ho mostrato le caratteristiche dei riferimenti di cella relativi. Oggi parlo dei riferimenti di cella assoluti in Microsoft Excel 2007.

Con il termine assoluto si intende che uno o più riferimenti di cella in una formula rimangono invariati dopo il trascinamento con il riempimento automatico.

Prendiamo il foglio di calcolo di esempio riportato in figura.

Nella seconda tabella vogliamo calcolare la percentuale impostata in D8 per tutti i valori della prima tabella. Grazie ai riferimenti assoluti è possibile impostare una singola formula, opportunamente composta, per sfruttare i riferimenti e il riempimento automatico di Excel.

Sottolineo il fatto che si vuole calcolare il 5% di tutti i valori della prima tabella.

Impostiamo la formula. Attiviamo la cella B10, inseriamo la formula =B4*$D$8 come si vede nella figura successiva. Potete anche scriverla manualmente inserendo tutti i valori da tastiera.

Il riferimento B4 punta al primo valore numerico nella prima tabella, segue l’operatore e infine il riferimento D8 che punta al valore percentuale. Quest’ultima riporta dei simboli che sono stati aggiunti premendo il tasto F4 sulla tastiera dopo aver selezionato la cella, altrimenti possono essere inseriti manualmente. Questi simboli impediscono al riferimento di cella di modificarsi nel momento in cui la formula viene copiata e incollata mediante riempimento automatico. Il riferimento di cella B4, al contrario, è stato lasciato come riferimento relativo poiché nel trascinamento deve modificarsi e permettere ad Excel la lettura di tutti gli altri valori numerici.

In questo caso il trascinamento mediante riempimento automatico deve essere svolto in due fasi poiché Excel non permette tale operazione su di un’area ma solo in colonne o righe. Quindi premete Invio sulla tastiera per confermare la formula appena composta, selezionate nuovamente B10, agganciate il riempimento automatico e trascinate nelle righe sottostanti. Lasciate il pulsante del mouse senza spostarlo, premete nuovamente il mouse riagganciando il riempimento automatico e trascinate le selezione nelle colonne adiacenti fino a coprire l’intera tabella.

Adesso tutti i calcoli sono stati eseguiti e, grazie al riferimeno assoluto in D8, tutti i valori della tabella sono stati calcolati al 5%. Potete verificare la cosa attivando alcune celle della seconda tabella e controllare nella barra della formula, sotto gli strumenti di Excel, che in tutte il secondo riferimento di cella è sempre e soltanto $D$8.

Ultima cosa sulla formula utilizzata. Il valore percentuale nella cella è stato scritto con il simbolo di percentuale. In questo caso Excel procede automaticamente a fare una divisione per 100 per completare la formula. Quindi svolge il seguente calcolo 1.500*5/100. Se il valore percentuale fosse stato scritto senza il simbolo, la formula da inserire avrebbe dovuto essere =B4*$D$8/100. Ricordate questo particolare quando scrivete le vostre formule.