Blog su Office e non solo
Riferimenti di cella assoluti con Excel 2007
Nel precedente post ho mostrato le caratteristiche dei riferimenti di cella relativi. Oggi parlo dei riferimenti di cella assoluti in Microsoft Excel 2007.
Con il termine assoluto si intende che uno o più riferimenti di cella in una formula rimangono invariati dopo il trascinamento con il riempimento automatico.
Prendiamo il foglio di calcolo di esempio riportato in figura.
Nella seconda tabella vogliamo calcolare la percentuale impostata in D8 per tutti i valori della prima tabella. Grazie ai riferimenti assoluti è possibile impostare una singola formula, opportunamente composta, per sfruttare i riferimenti e il riempimento automatico di Excel.
Sottolineo il fatto che si vuole calcolare il 5% di tutti i valori della prima tabella.
Impostiamo la formula:
- Attivare la cella B10
- Inserire il simbolo di uguale (=)
- Selezionare la cella B4 (primo valore della prima tabella)
- Inserire il simbolo di moltiplicazione (*)
- Selezionare la cella D8
- Premere il pulsante F4 della tastiera (inserisce i simboli di blocco $)
- Premere Invio per confermare la formula e visualizzare il risultato
Il riferimento B4 punta al primo valore numerico nella prima tabella, segue l’operatore e infine il riferimento D8 che punta al valore percentuale. Quest’ultima riporta dei simboli che sono stati aggiunti premendo il tasto F4 sulla tastiera dopo aver selezionato la cella, altrimenti possono essere inseriti manualmente. Questi simboli impediscono al riferimento di cella di modificarsi nel momento in cui la formula viene copiata e incollata mediante riempimento automatico.
La necessità di bloccare il riferimento a D8 deriva dal fatto che la formula appena composta dovrà essere trascinata sia per le righe sottostanti, che per le colonne a destra. Insomma, nel trascinamento sono coinvolte sia le righe che le colonne.
Il riferimento di cella B4, al contrario, è stato lasciato come riferimento relativo poiché nel trascinamento deve modificarsi e permettere ad Excel la lettura di tutti gli altri valori numerici presenti sia nelle righe che nelle colonne.
- Selezionare la cella B10
- Posizionare la freccia del mouse sul riempimento automatico (quadratino nero nell’angolo in basso a destra della cella selezionata)
- Tenere premuto il tasto sinistro e trascinare fino alla cella B12, quindi lasciare il tasto destro
- Tenere premuto il tasto sinistro sul riempimento automatico ed estendere la selezione fino alla cella D12
Il trascinamento mediante riempimento automatico deve essere svolto in due fasi poiché Excel non permette tale operazione su di un’area. Quindi si trascina prima nelle righe sottostanti e poi nelle colonne, o viceversa dato che l’ordine non è rilevante.
Adesso tutti i calcoli sono stati eseguiti e, grazie al riferimeno assoluto in D8, tutti i valori della tabella sono stati calcolati al 5%. Potete verificare la cosa attivando alcune celle della seconda tabella e controllare nella barra della formula, sotto gli strumenti di Excel, che in tutte il secondo riferimento di cella è sempre e soltanto $D$8.
Presenza del simbolo percentuale
La formula per il calcolo delle percentuali sarebbe: 1500*5/100 cioè B4*D8/100.
La presenza del simbolo percentuale nella cella D8, impone ad Excel una divisione per 100. Essendo eseguita da Excel, l’utente deve eliminarla dalla propria formula per non eseguire una divisione finale per 1000.
Per questo motivo, la formula scritta in B4 si limita al solo prodotto.
