Blog su Office e non solo
Salvare nel formato precedente di Word
Ogni volta che viene rilasciata una nuova versione di Office, il formato dei file, normalmente, non è compatibile con le versioni precedenti, mentre con la nuova versione è possibile aprire senza difficoltà i file creati con le vecchie versioni.
Chi possiede Office 2007 può decidere di salvare nel formato nativo, con estensione .docx o salvare in un formato compatibile con le versioni dalla 97 alla 2003, nel caso non si sappia quale versione abbia il nostro interlocutore.
Aperto il nuovo documento, procedere al salvataggio facendo clic sul pulsante di Office, clic sul comando Salva con nome e clic sul comando nel sottomenù Docuemento di Word 97-2003.
Cliccando sul comando (in arancione nella figura sopra), verrà aperta una finestra di dialogo classica per il salvataggio del file.
Nella casella Salva in specificare la cartella in cui salvare. Nella casella in basso Nome file scrivere il nome con cui salvare il documento e fare un clic sul pulsante Salva per terminare la procedura.
In questo modo gli utenti delle versioni precedenti possono aprire e modificare il file ricevuto senza alcun problema.
In alternativa, ricevendo un file .docx, è necessario utilizzare un Compatibility Pack dal sito della Microsoft (27,6 Mb), installarlo e riuscire, così ad aprire i file. Il successivo salvataggio, però, verrà fatto nella versione di Office installata.
