Nell’articolo precedente ho fatto una panoramica sull’applicazione di Microsoft Office PowerPoint 2007.

Vediamo, oggi, come creare una presentazione e quali sono le sue caratteristiche principali, le cose importanti da sapere, come aggiungere nuove diapositive (il nome dei “fogli” di PowerPoint), come organizzarle, le differenti visualizzazioni e come aggiungervi i contenuti.

All’apertura del software viene automaticamente creata una nuova presentazione vuota, con una diapositiva giàpronta con layout Titolo e sottotitolo in cui è possibile aggiungere testo semplicemente cliccando all’interno delle caselle di testo, come suggerito dallo stesso applicativo.

Interfaccia di PowerPoint 2007

Il layout indica quali elementi ci debbano essere. Ci sono diversi layout preimpostati per facilitare il lavoro di sviluppo della presentazione.

Nella scheda Home della Ribbon, nel secondo riquadro, trovate il comando Layout che vi permette di impostarne alcuni per inserire immagini o altri oggetti sulla diapositiva.

Prima di inserire una nuova diapositiva, inserite un titolo e un sottotitolo in modo da avere dei contenuti. Il file di esempio che uso titola “Sviluppare una presentazione” e nel sottotitolo “I primi passi per lo sviluppo di presentazioni in PowerPoint”, giusto per avere dei contenuti e un tema da svolgere.

Come in tutti i lavori, salvo quelli banali e che si esauriscono subito, sarebbe opportuno fare un progetto e organizzare i contenuti. E’ importante sapere di cosa si vuol parlare, quali sono i passi da fare, come organizzare lo svolgimento della presentazione per non trovarsi a fare pesanti modifiche con decine e decine di diapositive già  pronte.

Ancora una cosa. La presentazione standard usa come tema predefinito uno sfondo bianco, assolutamente neutrale.

Per aggiungere colore e una struttura un pò più articolata dei contenuti, esistono i temi. Sono dei “modelli grafici” per le diapositive e si trovano nella scheda Progettazione, nel riquadro Temi.

Come si vede in figura, ci sono diversi temi applicabili alle presentazioni. Una nota sui temi ècertamente legata alla questione della stampa. Spesso le presentazioni vengono stampate, per cui, usando un tema molto “creativo”, il consumo di inchiostro sarè  elevato e non è detto che il risultato su carta sia soddisfacente. Quindi questa deve essere la prima considerazione.

Naturalmente il menù offre altre opzioni, come la possibilità  di scaricare altri temi dal sito di Microsoft o di caricarne uno creato da voi.

Nello stesso riquadro trovate dei comandi per cambiare la combinazione dei colori, il tipo di carattere e gli effetti da applicare. Il riquadro successivo, invece, vi permette di agire sui colori e sulla grafica dello sfondo.

Tornando alla scheda Home della Ribbon, nel secondo riquadro trovate il pulsante Nuova diapositiva che permette di aggiungerne una nuova e, nel menù a tendina, di scegliere anche il layout da applicare a questa. Se è stato scelto un tema in precedenza, i layout presentati faranno riferimento a questo.

Inserite una nuova diapositiva. Questa avrà un layout Titolo e contenuto per impostazione predefinita.

Come si nota dall’immagine (clic per zoom), nella casella del contenuto ci sono delle icone che rappresentano i diversi oggetti che è possibile inserirvi.

Facendo un semplice clic nella casella viene attivato il cursore che vi permetterà di inserire il testo. Cliccando, invece, su una delle icone, si aprirà  una finestra di dialogo che vi chiederà  di scegliere l’elemento da inserire che si disporrà  al centro della diapositiva.

Come ogni elemento, questo sarà  ridimensionabile nelle misure e potrà  essere spostasto in un punto qualsiasi del foglio, magari per poter aggiungere una casella di testo dalla scheda Inserisci nel riquadro Testo. Selezionato il comando, tracciando con il mouse la casella di testo sulla diapositiva, questa viene creata e il cursore vi si posiziona all’interno, pronto per inserire il vostro testo. Al termine sarà  necessario spostare i due elementi per allinearli come più ci piace.

Ecco il risultato

In questa immagine si possono vedere un’immagine e una casella di testo, opportunamente allineate tra loro. Per l’allineamento è sufficiente “aggangiare” un oggetto per volta con il mouse e spostarlo dove di desidera. In alternativa è possibile selezionare ogni elemento con un clic del tasto sinistro e usare il tastierino direzionale, i pulsanti con le frecce sulla tastiera, e spostare l’oggetto dove desiderato.

Questi sono i primi passi e i primi comandi necessari a sviluppare una presentazione con PowerPoint 2007. Nei successivi articoli verranno approfonditi altri comandi e procedure per inserire altri elementi, aggiungere effetti e transizioni.