Ogni volta che viene rilasciata una nuova versione di Office, il formato dei file, normalmente, non è compatibile con le versioni precedenti, mentre con la nuova versione è possibile aprire senza difficoltà i file creati con le vecchie versioni.

Chi possiede Office 2007 può decidere di salvare nel formato nativo, con estensione .docx o salvare in un formato compatibile con le versioni dalla 97 alla 2003, nel caso non si sappia quale versione abbia il nostro interlocutore.

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