Questo argomento viene trattato dopo l’inserimento di formule e funzioni sul foglio, non casualmente. Il quadratino di riempimento, in sostanza, esegue un copia e incolla del contenuto di una cella. Se le celle sono formattate, verranno copiate e incollate anche tali informazioni. Non sempre, però, si vuole un simile risultato. Per questo motivo si procede solo in un secondo momento.

Per formattazione si intende “dare una forma” ad un documento. Per gli esempi utilizzeremo il file creato nella lezione relativa alle funzioni base, che riporto qui sotto.

Cliccare sulla cella per ingrandirla. Per scaricare il file già pronto, fate un clic qui.

Dimensione di righe e colonne

Le colonne, così come le righe, hanno dimensioni fisse all’apertura del foglio. La cella A12 contiene un testo più lungo della larghezza della cella stessa. Il testo, quindi, viene nascosto per mostrare il valore numerico della cella B12. Per allargare la colonna A è sufficiente posizionare il mouse sul separatore delle colonne (tra A e B) fino a quando questo non si trasforma in una linea con due frecce laterali, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare verso destra, quanto basta.

E’ possibile anche fare doppio clic con il pulsante sinistro sul separatore. In questo caso la colonna verrà allargata quanto il testo più lungo presente in tutte le celle della colonna. Bisogna fare una certa attenzione ad utilizzare questa procedura. Nell’esempio della figura, nella cella A1, è presente un testo molto lungo quindi la larghezza si adatterà a questo, risultando troppo grande per i dati della tabella. Suggerisco di utilizzare la procedura manuale per modificare la larghezza della colonna.

La modifica può essere fatta anche attraverso la Ribbon di Excel. Attivare una cella nella colonna A, premere sul pulsante Formato e sul comando Larghezza celle. Nella finestra che si apre, inserire il valore da assegnare, superiore a quello predefinito di 8,43. Anche in questo caso può essere necessario fare diverse prove prima di impostare una larghezza adeguata, a meno che non si debba impostare una larghezza obbligatoria per un qualsiasi motivo.

Anche per le righe vale lo stesso discorso, cioè l’altezza di una riga può essere modificata agendo sul separatore di riga (linea che divide due righe) e trascinandolo con il mouse.

Per le altre colonne della tabella è bene attendere che si siano formattati i valori numerici al loro interno per valutare se sia necessario aumentare le larghezza di qualche altra colonna. La cella G3, in effetti, dovrebbe essere ridimensionata, ma aspettiamo ancora un pò.

Dimensionamento righe e colonne multiple

Il file di esempio può essere stampato su una pagina, ma l’altezza della tabella non ne copre la superficie. Possiamo, allora, aumentare la distanza tra una riga e l’altra, distanziare i dati per dar loro più respiro e poterli leggere meglio una volta su carta.

Portare il mouse sul numero della riga 3 e tenere premuto il tasto sinistro del mouse. In questo modo viene selezionata l’intera riga 3. Trascinare il mouse fino alla riga 14 e lasciare il pulsante perché vengano selezionate tutte le righe della tabella.

Posizionare ora il mouse sulla linea di divisione dell’ultima riga, la 14, tenere premuto il tasto sinistro del mouse e aumentare leggermente l’altezza delle righe. Grazie a questa procedura, ogni riga selezionata verrà aumentata della stessa dimensione della riga 14 e, per questo motivo, è necessario fare piccoli spostamenti poichè verranno applicati ad ogni singola riga.

Guardando l’immagine, potete notare come un rettangolo, subito sopra la riga 14, informi l’utente sulla dimensione che verrà applicata alla riga, poi trasmessa alle restanti della selezione. Anche in questo caso non importa esagerare. L’importante è dare un pò di distanza per permettere una miglior lettura dei dati a schermo e su carta.

Per quanto riguarda le colonne, vale lo stesso principio. Se dovete ridimensionare delle colonne, tutte alla stessa larghezza, selezionatele e ridimensionatene una, tutte le altre verranno allargate di conseguenza. Ricordate di fare piccole modifiche, sempre. Nell’esempio non è necessario applicare questa procedura, almeno per adesso.

Dimensione della tabella dati

Ridimensionando le colonne bisogna fare molta attenzione allo sviluppo orizzontale del foglio. Se la tabella ha molte colonne e molte di queste vengono allargate, bisogna fare attenzione che tutte queste possano essere stampate su una pagina, magari in orizzontale se questa è molto grande. Al contrario si rischia di avere la tabella spezzata in due fogli e la cosa non è né comoda, né carina a presentarsi, a meno che le dimensioni non permettano altrimenti.

Per accertarci delle dimensioni stampate del foglio, visualizziamo un’anteprima di stampa facendo clic sul pulsante di Office (logo in alto a sinistra), comando Stampa e Anteprima di stampa nel sottomenù. La tabella rientra totalmente nel foglio, per adesso, quindi possiamo chiudere facendo un clic sul pulsante Chiudi anteprima (in alto, sulla destra e ben visibile).

Tornando sul foglio di lavoro si nota una linea tratteggiata verticale all’ultima colonna della tabella. Tale linea indica la fine della prima pagina. Scorrendo verso il basso si trova un’altra linea, orizzontale stavolta, che delimita anch’essa il limite verticale della pagina. Se i dati superano queste due linee verranno inseriti in pagine successive per la stampa seguendo un senso verticale, dall’alto in basso.

Per il momento non aggiungo altro. Nei prossimi post si vedrà come formattare testo, date e numeri nel foglio di lavoro.

• AND e OR nella funzione SE
• Funzione SE nidificata
• Creare un grafico in Excel parte seconda
• Creare un grafico in Excel parte prima
• Conteggio dei giorni lavorativi