Oggi vi voglio mostrare un altro esempio ed esplorare altre possibili applicazioni, soprattutto usando altri operatori logici.

Qui sotto potete vedere l’immagine del foglio di lavoro con l’esempio odierno.

La prima cosa da notare è che nella colonna D sono presenti soltanto due aliquote, di conseguenza la condizione a cui fare riferimento è la presenza o meno del valore percentuale nelle celle di tale colonna.

Attivate E4 ed iniziamo ad inserire la nostra funzione SE.

L’obiettivo è quello di calcolare il prezzo unitario più il valore dell’IVA ed ottenere l’importo, altrimenti riportare soltanto il prezzo unitario.

Inserite la funzione SE cliccando sul pulsante Somma automatica sulla Ribbon. Nella casella del test inseriremo questa notazione: D4<>”" (la cella D4 è diversa da valore nullo).

Tale notazione indica che nella cella deve essere verificata la presenza di un qualsiasi valore. Ho scelto questa impostazione perché, a puro scopo di esempio, potrebbe essere riportata una percentuale diversa da 20%. Il caso sarebbe insolito, ma lo scopo didattico mi porta a mostrarvi un ventaglio di possibilità maggiori.

Nella casella Se_vero selezionare, di conseguenza, la cella C4, inserire l’asterisco e selezionare la cella D4, inserire il simbolo di somma e selezionare ancora C4. C4*D4+C4. Si calcola l’IVA e di somma al prezzo unitario per ottenere l’importo di quel prodotto.

Nella casella Se_falso selezionare C4 perché venga riportato soltanto il prezzo unitario nel caso non vi sia alcuna aliquota nella colonna preposta.

Il risultalto completo dell’operazione, visualizzabile nel suo intero sulla barra della formula, è =SE(D4<>”";C4*D4+C4;C4).

Il significato, in linguaggio naturale: se il contenuto della cella D4 è diverso da un valore nulla, moltiplica il P.U. per l’aliquota e sommalo al P.U., altrimenti riporta soltanto il P.U.. Normalmente questa “traduzione” di una formula o funzione aiuta a comprendere meglio ciò che questa fa.

Come dicevo nel post precedente, la parte fondamentale è la logica di base ad essere importante. I calcoli, naturalmente, dipendono dai risultati che volete ottenere con tale funzione.

In questo esempio è possibile approcciarsi anche in modo diverso.

Il test potrebbe anche assumere questa notazione: D4=”".

In questo modo si inverte il test e, di conseguenza, andranno invertiti i contenuti delle caselle Se_vero e Se_falso.

La funzione risultante sarà: =SE(D4=”";C4;C4*D4+C4).

Due modi di procedere, entrambi corretti. L’utente può, quindi, scegliere il modo di operare più semplice secondo il suo punto di vista. L’importante è che la logica di base rimanga coerente.

Ancora una volta invito gli eventuali utenti alle prime armi a contattarmi in caso di difficoltà, o che volessere porre delle domande, attraverso i commenti al post o scrivendomi una mail tramite il form alla pagina contatti.

• AND e OR nella funzione SE
• Funzione SE nidificata
• Funzione logica SE
• Un semplice calcolo dell’IVA
• Un calcolo con le date

Come primo passo aprite Excel e nel nuovo foglio di lavoro create la tabella mostrata in figura.

Aggiustate la larghezza delle colonne dove necessario per riuscire a vedere tutti i valori senza problemi.

Nelle celle D8 (Totale imponibile), C9 (IVA) e D11 ho impostato un allineamento del testo a destra perché non venisse coperto, dopo il calcolo delle formule, dai valori nelle celle adiacenti.

Nella cella D9 è importante che il 20 sia seguito dal simbolo di percentuale (%) poichè la formula tiene conto della sua presenza di fianco al numero.

Nella cella E4 andremo a scrivere la prima formula che dovrà restituire l’imponibile del prodotto 1. Inserite il segno di uguale (=), selezionate la cella C4, inserite l’asterisco per la moltiplicazione e selezionate la cella D4. Ora premete Invio. Tale imponibile è dato dal prodotto della quantità per il suo prezzo unitario con questa formula =C4*D4.

Selezionate ancora la cella E4, posizionatevi sul quadratino di riempimento, tenete premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinate fino alla cella E6. Ora tutti gli imponibili di questo semplice esempio sono stati calcolati.

Nella cella E8 dobbiamo calcolare il Totale imponibile, cioè la somma di tutti gli imponibili della tabella. Inserite nella cella la funzione =SOMMA(E4:E6), manualmente o attraverso la scheda Formule della Ribbon di Excel cliccando sul pulsante Somma automatica, il primo pulsante in alto a sinistra. Ed ecco calcolato anche questo valore.

Ora veniamo alla nostra IVA. Nella cella E9 inserite il segno di uguale (=), selezionate la cella E8 del totale, inserite l’asterisco per la moltiplicazione e selezionate la cella D9 dove si trova l’aliquota IVA. La formula è =E8*D9. Premete Invio per calcolare la formula.

Come ho accennato in un post precedente, quando nelle formule si utilizza un valore che visualizza il simbolo di percentuale, Excel esegue automaticamente una divisione per 100 così che l’utente non la debba inserire. Se nella cella D9 non fosse stato presente il simbolo %, la formula avrebbe dovuto essere =E8*D9/100 per restituire il risultato corretto.

Per finire l’esempio, nella cella E11 impostate una formula che sommi E8 a E9, cioè Imponibile + IVA e premete Invio per calcolare.

Ecco il risultato del semplice esercizio di calcolo.

• Altro esempio con la funzione SE
• Un calcolo con le date
• Riferimenti di cella relativi con Excel 2007
• AND e OR nella funzione SE
• Funzione SE nidificata

Prepariamo un foglio di lavoro nuovo come nella figura.

Nella cella B3, per ottenere la data odierna, inseriamo questa funzione: =OGGI() (uguale, OGGI, aperta e chiusa parentesi tonda). Questa funzione legge la data odierna dall’orologio di sistema e la inserisce nella cella. La caratteristica è che questa si aggiornerà quotidianamente, quindi ogni giorno diversa.

Sotto, dalla riga 5, creiamo un piccolo elenco di date su cui andremo a fare il calcolo.

Nella cella C6 andremo ad inserire quest’altra formula: =$B$3-B6. B3 è bloccata in modo assoluto (vedi il post relativo, eventualmente) poiché la data odierna si trova solo e soltanto in questa cella. B6 rimane un riferimento relativo perché Excel dovrà poter leggere tutte le date del nostro elenco.

Premere Invio sulla tastiera. Verrà visualizzato il risultato della formula, nel mio caso 64. Questi sono i giorni intercorsi tra la data odierna e la data in elenco, sul foglio di lavoro.

Attivare la cella C6 e trascinare mediante quadratino di riempimento nelle celle sottostanti per calcolare le rimanenti date.

Ecco come controllare quanti giorni sono intercorsi tra l’emissione di un documento ed oggi, giusto per fare un esempio pratico.

• Altro esempio con la funzione SE
• Un semplice calcolo dell’IVA
• Riferimenti di cella relativi con Excel 2007
• AND e OR nella funzione SE
• Funzione SE nidificata

OpenOffice è una Suite opensource, gratuita e multipiattaforma, cioè liberamente utilizzabile sia a livello personale che professionale e installabile sia su Windows, che su Mac o Linux (molte distribuzioni la incorporano di default). L’ultima versione per Windows è la 3.0.1 e la potete scaricare dal sito del progetto. Il file è di circa 140 Mb e l’installazione è molto semplice, basta seguire le istruzioni a schermo. Sempre sul sito ufficiale è possibile accedere alla documentazione per imparare ad utilizzare il software.

Sul sito dell’Istituto Majorana sono disponibili delle comode video-guide su OpenOffice preparate dal prof. Antonio Cantaro.

Fatta la dovuta premessa, passiamo a parlare di Calc, l’equivalente di Excel 2007, e delle sue caratteristiche. La grafica del programma ricorda molto di più la versione 2003 di Excel e la struttura del foglio è praticamente la stessa, come si può vedere in figura.

Tutti gli esempi riportati nei post sui riferimenti di cella relativi, assoluti, misti e tridimensionli si applicano nello stesso identico modo, tranne per il fatto che per inserire i blocchi ai riferimenti è necessario usare la combinazione di tasti MAIUSC+F4 invece del solo F4. Evito di ripetere i post e vi rimando a questi.

• Riferimenti di cella relativi con Excel 2007
• Altro esempio con la funzione SE
• Un semplice calcolo dell’IVA
• Un calcolo con le date
• Collegare più fogli di lavoro: i riferimenti di cella tridimensionali

La struttura di un file di Excel, chiamata cartella di lavoro, è formata da colonne (A, B, C e così via) e da righe (1, 2, 3 e così via). L’incrocio tra una riga e una colonna si chiama cella e assume il nome combinando la lettera della cella (es. A) e il numero della riga (es. 1). La cella A1 è unica in tutto il foglio, cioè non ve ne sarà una uguale. Questa caratteristica ci permette di usare queste celle come contenitori e costruire formule estremamente flessibili che semplificano molto il lavoro.

Precedenza degli operatori aritmetici

Prima di procedere a spiegare le formule, è necessario parlare della precedenza degli operatori matematici. Questi sono la moltiplicazione (*), la divisione (/), somma (+) e sottrazione (-). Tali simboli li trovate sul tastierino numerico a destra.

La precedenza degli operatori è esattamente quella che ho riportato prima (*, /, +, -). Ciò vuol dire che le formule verranno eseguite partendo dalla moltiplicazione fino a giungere alla sottrazione, indipendentemente dalla loro disposizione. La formula 20+5*4 sarà uguale a 40, cioè 5*4=20 + 20=40.

Per forzare la precedenza degli operatori si usano le parentesi tonde. Se, nell’esempio precedente, volessimo far eseguire prima la somma e poi la moltiplicazione, si avrebbe (20+5)*4 e risultato 100.

Queste sono le regole base dell’aritmetica, quindi niente di nuovo, ma non fa mai male rinfrescare le nozioni.

I riferimenti di cella relativi e le formule

Le formule usate negli esempi precedenti usano valori numerici nella formula. In Excel possiamo, invece, utilizzare i nomi delle celle per scriverle.

Nella figura sopra è stata aperta una nuova cartella di lavoro. Il foglio1 è stato rinominato a Esempio 1 (doppio clic con tasto sinistro, digitare il nome, invio da tastiera) e sul foglio è stata creata la tabella.

Nella cella C4 si inserisce il simbolo di uguale (=) e con i tasti direzionali sono state selezionate le celle contenenti i valori da calcolare. Dopo aver selezionato la prima cella A4 si aggiunge l’operatore (+) e poi si seleziona la seconda cella B4, come mostrato in figura. La formula è =A4+B4. A questo punto premete Invio sulla tastiera. La selezione delle celle può essere fatta anche con un clic del tasto sinistro del mouse per ottenere il medesimo risultato. Potete notare che i riferimenti di cella nella formula assumono un colore, diverso per ogni riferimento. Lo stesso colore borda la cella selezionata, questo per facilitare l’utente nell’individuare le celle selezionate e inserite nella formula stessa.

La cella attiva, quella bordata di nero, è adesso C5. In C4 vedrete il risultato della formula che somma il contenuto della cella A4 al contenuto della cella B4. Il simbolo di uguale indica ad Excel che questa è una formula e che alla pressione del tasto Invio deve essere eseguito il calcolo. Il risultato a video della formula è 975.

La prima caratteristica vantaggiosa dell’utilizzo dei riferimenti di cella nelle formule è che la formula stessa si basa sulle celle e non sui numeri. Se cliccate sulla cella B4 e inserite il valore 500 e premete Invio sulla tastiera, il risultato in C4 verrà ricalcolato e restituirà il valore 1154. In qualsiasi momento e per qualsiasi esigenza potrete modificare i valori all’interno delle celle e avere il risultato aggiornato appena premete Invio per confermare la modifica. Infatti Excel ricalcola tutte le formule del foglio di lavoro ogni volta che vi muovete all’interno del foglio stesso, cioè ogni volta che viene attivata una cella nuova, mediante clic, con la pressione del tasto Invio sulla tastiera o con la pressione del tasto TAB che attiva la cella successiva sulla destra.

Naturalmente possono essere aggiunti più riferimenti di cella nella stessa formula. Questo serve soltanto a spiegare il concetto dei riferimenti di cella relativi.

Il riempimento automatico e le formule

Attivate la cella C4. Sul bordo nero, nell’angolo in basso a destra potete vedere un piccolo quadrato nero. Portando il mouse su di esso, la forma della croce bianca diventerà una croce nera. Premendo il tasto sinistro sul quadrato si aggancia questo strumento e si può trascinare fino a selezionare la cella C6, come si vede nella figura successiva.

Una volta lasciato il tasto sinistro, i risultati verranno visualizzati nelle celle C5 e C6. Questa operazione copia la formula presente nella cella C4 (=A4+B4) e la incolla, come formula, nelle celle selezionate dal trascinamento, considerando le nuove posizioni spostate di una e due righe in basso, rispettivamente. Ciò vuol dire che nella cella C5 la formula incollata sarà =A5+B5 e in C6 sarà =A6+B6.

E’ questo che si intende per riferimenti relativi di cella. La prima formula somma la prima e la seconda cella alla sua sinistra e lo stesso faranno le formule copiate e incollate con il riempimento automatico nelle righe sottostanti.

Naturalmente lo stesso concetto vale nel caso si debbano copiare le celle nelle colonne adiacenti.

Riprendendo l’esempio precedente, possiamo voler calcolare la somma delle colonne presenti nel foglio. Attivare la cella A7 e inserire la formula =A4+A5+A6 e premere Invio, attivare nuovamente A7, agganciare il riempimento automatico (puntare con il mouse il quadratino nero in basso a destra sul bordo della cella attiva e tenere premuto il tasto sinistro) e trascinare fino alla cella C7 e lasciare il pulsante del mouse, come si vede nella figura successiva.

La formula inserita prima sommerà le tre celle sovrastanti quella contenente la formula stessa e il risultato. Copiando tramite riempimento automatico otterremo che le nuove formule sommeranno le rispettive celle sovrastanti.

Gli esempi utilizzati sono molto semplici per far sì che i concetti e le caratteristiche fossero ben visibili e comprensibili. Nel foglio di lavoro utilizzato i dati erano ben ordinati all’interno di una tabella e i valori in colonne adiacenti. Niente vieta, però, che le formule possano essere costruite tra valori in colonne o celle non adiacenti.

Ci sono altri tipi di riferimenti di cella, ma ne parlerò nei prossimi post.

• Altro esempio con la funzione SE
• Un semplice calcolo dell’IVA
• Un calcolo con le date
• I riferimenti di cella in OpenOffice Calc
• Collegare più fogli di lavoro: i riferimenti di cella tridimensionali