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Trovare e sostituire testo
L’elaborazione di un testo un po’ più complesso richiede più sessioni di lavoro per essere completato. Queste sessioni possono essere quelle di battitura, di correzione, di formattazione. E’ l’utente che le decide e che struttura il lavoro nelle diverse fasi secondo le sue scelte e necessità .
In questi frangenti può essere necessario trovare e sostituire parole nel testo con altre più significative per rafforzare il messaggio o i concetti riportati.
Tenendo presente il fatto che ogni testo debba essere accuratamente riletto dal suo creatore per ricercare quegli errori ortografici e grammaticali che ci possono essere, e non segnalati dai correttori di Word, si può fare riferimento ad uno strumento che cerca per noi le parole impostate, ed eventualmente sostituirle con altre da noi scelte: il comando Trova e sostituisci.
L’immagine mostra la posizione del comando sulla Ribbon di Word 2007 sulla scheda Home .
I comandi sono due e possono essere usati separati o congiunti. Il comando Trova permette la ricerca di un’occorrenza all’interno del documento aperto, come si vede nella figura successiva.
Nell’immagine sono visualizzati anche i dettagli aggiuntivi, che normalmente sono nascosti, grazie al pulsante Altro>>. La casella in alto permette l’inserimento del testo da ricercare, mentre le opzioni permettono di affinare tale ricerca. La loro funzionalità è sufficientemente descritta dal nome dell’opzione, altrimenti è possibile fare un clic sul pulsante con il punto interrogativo, in alto vicino a quello rosso di chiusura. Facendo clic su un’opzione, Maiuscole/minuscole per esempio, verrà mostrata una guida rapida.
Il pulsante Trova successivo inizia la ricerca all’interno del documento aperto, analizzando ogni stringa di testo fino a quando non trova l’occorrenza. Una successiva pressione dello stesso pulsante permette di trovare l’occorrenza successiva, naturalmente. Se non ne trova, una finestra di dialogo avverte l’utente che la ricerca è stata completata.
Volendo sostituire una parola utilizzata all’interno del documento, con una più appropriata, si combina l’uso del comando Trova col comando Sostituisci, rivolgendosi alla seconda scheda della finestra visualizzata di seguito.
La differenza di questa schermata è nella presenza di una seconda casella nominata Sostituisci con permettendo qui l’inserimento della nuova parola da sostituire alla prima.
I pulsanti sottostanti permetteranno la sostituzione della parola una volta trovata, operazione svolta manualmente dall’utente. Il pulsante Sostituisci tutto, invece, troverebbe tutte le occorenze nel documento e automaticamente le sostituirebbe con la nuova parola, senza l’intervento di nessuno. E’ bene ricordare che il software non analizza il contesto, ma trova soltanto le corrispondenze esatte. Potrebbe quindi sostituire parole che non vogliamo e per questo motivo è bene che l’utente abbia sempre il controllo delle operazioni.
