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Ulteriori usi del quadratino di riempimento
Negli esempi riportati sui riferimenti di cella in Excel 2007 è stato utilizzato il quadratino di riempimento per copiare e incollare le formule, ottenendo che queste si modifichino a seconda che vengano incollate in righe o colonne diverse.
Questo strumento, però, ci permette di fare altre cose e ci semplifica ancora la vita nel caso si debbano creare elenchi come i giorni della settimana, dei mesi, di date o numerici in pochi passaggi. Vediamo come.
Giorni della settimana
Se vogliamo creare un elenco dei giorni della settimana, possiamo attivare la cella in cui inserire il primo giorno e scrivere in questa il nome, es “lunedì”. Confermato l’inserimento, torniamo sulla cella e con il quadratino di riempimento trasciniamo fino a quando non si è coperto l’arco dei sette giorni, come si vede in figura sotto.
Si nota come a fianco della selezione generata appaia un piccolo rettangolo in cui è scritto il nome del giorno della settimana che verrà inserito nell’ultima cella. Lasciato il pulsante sinistro del mouse, automaticamente verranno inseriti tutti i giorni. Naturalmente, estendendo il trascinamento è possibile creare sequenze di settimane tante quante ne servono.
Stesso discorso vale per i nomi dei mesi. Scrivendo nella prima cella “gennaio” e trascinando mediante quadratino di riempimento, verranno generati i nomi dei mesi successivi, nella quantità desiderata.
Questa cosa è possibile grazie ad elenchi predefiniti che trovate premendo il logo di Office, in alto a sinistra, pulsante Opzioni di Excel, in basso a destra nella tendina. Nella finestra che si apre trovate diverse sezioni, la prima delle quali è Impostazioni generali. Quasi a metà finestra trovate un pulsante con scritto Modifica elenchi personalizzati… che aprirà la finestra che potete vedere in figura.
I giorni della settimana e i mesi dell’anno sono presenti nella lista degli elenchi personalizzati. Con il pulsante Aggiungi sulla destra potete creare un nuovo elenco e aggiungere, così, i nuovi valori nella casella denominata Voci di elenco:. E’ anche possibile importare un elenco già pronto sul foglio di lavoro tramite l’apposita casella in basso. In questa è presente un pulsante con la freccia rossa che, premuto, permetterà di selezionare le celle sul foglio di lavoro attivo. Una volta fatta la selezione, cliccare nuovamente sul pulsante e cliccare il pulsante Importa.
Elenchi di date
Al posto dei giorni della settimana è possibile inserire delle date e far completare l’elenco ad Excel. Nella cella A3 inserire una data e nella cella A4 una data successiva, magari del giorno dopo. Questa seconda data è fondamentale poiché Excel necessita di un’intervallo stabilito per inserire le date successive. Nel caso riportato, l’intervallo equivale a un solo giorno, come mostrato nella figura successiva.
Selezionate le due celle con le date e trascinate il quadratino di riempimento. Questa procedure è la stessa degli esempi visti in precedenza.
Elenchi numerici
Per gli elenchi numerici vale lo stesso discorso delle date, cioè è necessario scrivere in due celle differenti due numeri che indichino ad Excel l’intervallo di incremento. Quindi selezionare le due celle e trascinare con il quadratino di riempimento.
Nella figura sopra, per semplificare un pò, ho creato tre elenchi con intervalli numerici diversi. Selezionate tutte le celle riempite con valori, procedo a trascinare mediante quadratino di riempimento. La casella di suggerimento a fianco indica quale valore verrà inserito nell’ultima cella dell’intervallo selezionato, relativamente alla prima colonna.
I risultati di questo esempio credo si spieghino da soli.
Comando Riempimento
Lavorando sempre con elenchi numerici, o serie, è possibile utilizzare il comando Riempimento posizionato nella scheda Home della Ribbon di Excel, sulla destra.
Inseriamo il valore 1 nella cella A3, attiviamo la cella, clicchiamo sul comando e, nella tendina che si apre, clicchiamo Serie.
Impostando le opzioni su questa finestra (quella grigia in figura), specificheremo di creare la serie nella colonna A, che questa è lineare, che si incrementa di 1 con limite a 10. Premendo il pulsante OK la serie verrà inserita nel foglio di lavoro, nella colonna A fino alla riga 12. Naturalmente, cambiando il valore di incremento e il limite, possiamo ottenere ogni tipo di serie.
Grazie a questa finestra è possibile anche operare con valori esponenziali e date. Con l’opzione Righe è possibile creare le stesse serie in righe piuttosto che nelle colonne, come ho mostra finora.
Questo comando è alternativo all’uso del quadratino di riempimento mostrato in precedenza. L’utente, quindi, può scegliere la modalità che trova più comoda e veloce.
